BetriebsLotse · ZeitPilot
Arbeitszeit per Wisch erfasst, die ZeitPilot-App erleichtert die tägliche Arbeitszeiterfassung.
ArbZG-konform, in wenigen Sekunden startklar und ganz ohne Zettelwirtschaft, unübersichtliche Excel-Tabellen oder stationäre Stempeluhren.
Das Problem
Stundenzettel nicht einheitlich gepflegt, bzw. nicht korrekt übermittelt. Dutzende Anträge in der Woche per E-Mail, welche die Postfächer überfüllen. Verschiedene Ordnerstrukturen und Excel-Tabellen, die unübersichtlich sind und kaum einer korrekt pflegt. Allgemein herrschen eine hohe Fehleranfälligkeit und geringe Struktur, bzw. Übersicht. Jede Woche aufs Neue Frust, der sich ansammelt und kostbare Arbeitszeit, die verloren geht.
Die Pilot-Familie
Für jede Pflicht in Ihrem Unternehmen, eine eigene App: Arbeitszeiterfassung, Gefährdungsbeurteilung, Verbandbuch, Brandschutz und vieles mehr. Alle Apps sind intuitiv, leicht bedienbar und verständlich gestaltet. Die ZeitPilot-App ist bereits live, die anderen folgen in Kürze.
Kommen & Gehen, Pausen, Überstunden, Urlaub und Anträge, die komplette Arbeitszeit in einer App erfasst. Per Wisch gestempelt, automatisch dokumentiert.
Ansehen →Flucht- und Rettungswegpläne erstellen, aktuell halten und revisionssicher ablegen,
nach ASR A2.3, jederzeit griffbereit.
Erste-Hilfe-Leistungen in Sekunden ins digitale Verbandbuch eintragen, DSGVO-konform geschützt, fristgerecht aufbewahrt und auf Knopfdruck an die zuständige Berufsgenossenschaft übermittelt.
Ansehen →Betriebsanweisungen aus Vorlagen erstellen, das Team unterweisen und jede Unterweisung digital signieren lassen. Nachweisbar-, fristgerecht- und prüfungssicher.
Ansehen →Beurteilungen der Arbeitsbedingungen aus Vorlagen erstellen, Schritt für Schritt, Maßnahmen ableiten und ihre Wirksamkeit prüfen, mit klarer Risikomatrix und automatischer Wiedervorlage.
Ansehen →Brandschutzordnung nach DIN 14096 erstellen und aktuell halten, Brandschutzhelfer unterweisen und Prüffristen für Feuerlöscher und Co. zuverlässig im Blick behalten.
Ansehen →
ZeitPilot · live
Fünf Bereiche, eine Logik. Vom Stempeln per Wisch bis zum Team-Überblick. Perfektioniert, um die tägliche Arbeitszeiterfassung im Betrieb zu erleichtern.
Beginn, Pause, Ende und Fahrtzeit per Wisch, der Live-Ring zeigt die laufende Schicht.
Heute, diese Woche, Überstunden, Urlaub und Wegzeit, alle Salden auf einen Blick.
Monatsansicht mit Soll/Ist, Urlaub, Krank und Feiertagen, Überstunden farblich markiert.
Urlaub, Krankmeldung und Zeitkorrekturen stellen, Status von offen bis genehmigt sichtbar.
Wer ist aktiv, in Pause oder im Urlaub, und offene Genehmigungen mit einem Tipp erledigt.
Nutzen für Kunden
BetriebsLotse überwacht niemanden, er nimmt Ihnen als Unternehmer die Pflichten ab, schafft Klarheit und gibt Ihnen wertvolle Zeit zurück, die Sie für das Tagesgeschäft benötigen.
Unsere Idee dahinter: Wir sind mit der ZeitPilot-App gestartet und haben mit den gesammelten Erfahrungen und unserem Expertenwissen, Schritt für Schritt eine Plattform entwickelt, welche alle Belange und Pflichten der Führungspersonen zu dem Thema Gesundheits- und Arbeitsschutz an einem Ort bündelt. Schluss mit teuren Beratern oder Softwarelösungen, die kaum jemand versteht, oder bedienen kann, oder die teuer sind und Zeit rauben. Fangen Sie endlich an, Ihr Unternehmen strukturiert zu lotsen.
Erfassung, Überstunden und Salden laufen automatisch. Schluss mit Excel-Nachträgen, Stundenzetteln und Nachfragen, das spart Verwaltungszeit Woche für Woche.
Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden ArbZG-konform und revisionssicher dokumentiert. Bei Prüfung oder Streitfall zählen saubere Nachweise statt Zettel.
Mitarbeitende stempeln selbst und sehen ihre eigenen Salden. Das schafft Fairness und Eigenverantwortung, kein Blick über die Schulter.
Anträge genehmigen, Krankheitszeiträume festlegen, Anwesenheit sehen, mit einem Tipp statt E-Mail-Pingpong. Mehr Kopf für die eigentliche Arbeit.
Kein Terminal, keine Installation, kein IT-Projekt. Team per Link einladen, App öffnen, loslegen, auf jedem Smartphone.
Was Ihr Team bei der Nutzung der ZeitPilot-App erlernt, gilt für jeden weiteren Lotsen. Alle Gesundheits- und Arbeitsschutzthemen Ihres Unternehmens werden abgebildet.
Warum BetriebsLotse
Gebaut für KMU, Handwerk und Mittelstand, perfekt geeignet für HR & Controlling, einfach genug fürs ganze Team.
Personenbezogene Daten bleiben auf Servern in der Europäischen Union. Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgereicht.
Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden elektronisch erfasst und dokumentiert, passend zur gesetzlichen Aufzeichnungspflicht.
Kein Terminal, keine Hardware. Team per Link einladen, App öffnen, loslegen, auf jedem Smartphone.
Eine Familie, eine Bedienlogik, was Sie in der ZeitPilot-App erlernen, gilt für jeden weiteren Lotsen der Pilot-Familie.
So funktioniert's
Betrieb anlegen und das Team per Link einladen, intuitiv bedienbar, Abteilungen verwalten, in wenigen Sekunden startklar.
Mitarbeitende stempeln „Kommen“, „Gehen“ und „Pause“ per Wisch. Die ZeitPilot-App zeigt Überstunden, Salden und vieles mehr, jederzeit bei Bedarf an.
Überstunden, Urlaub, Anträge und Anwesenheiten auf einen Blick einsehbar, sauber dokumentiert und jederzeit exportierbar, wenn gewünscht im CSV-Format.
FAQ
Die ZeitPilot-App erfasst elektronisch Beginn-, Ende- und Pausen jeder Arbeitsschicht und dokumentiert sie nachvollziehbar, passend zur gesetzlichen Pflicht bezüglich der Arbeitszeitaufzeichnung. Salden sind jederzeit für die Mitarbeitenden einsehbar.
Alle personenbezogenen Daten liegen auf Servern innerhalb der Europäischen Union und werden DSGVO-konform verarbeitet. Datenschutz und Datensparsamkeit sind von Grund auf eingebaut.
Nein. ZeitPilot läuft auf jedem Smartphone-, Tablet-, oder Desktop-PC. Gestempelt wird per Wisch, ganz ohne stationäre Stempeluhr-, Chip oder zusätzlicher Hardware.
ZeitPilot (Zeiterfassung) ist live. In Arbeit sind FluchtPilot (Flucht- & Rettungspläne), VerbandPilot (Verbandbuch), BaPilot (Betriebsanweisungen), RisikoPilot (Gefährdungsbeurteilung) und BrandschutzPilot (Brandschutzordnung), alle mit derselben Bedienlogik.
In wenigen Sekunden. Betrieb anlegen, Team per Link einladen, loslegen. Es gibt keine Installation und kein IT-Projekt.
ZeitPilot startet ab 0 €: Der Starter-Tarif ist für bis zu 5 Mitarbeitende dauerhaft kostenlos, der Team-Tarif kostet 2,90 € pro Mitarbeiter und Monat. Alle Tarife im Detail: Preise ansehen.
Kontakt
Ob Frage, Feedback oder Testzugang, wir freuen uns auf Ihre Nachricht und beraten Sie gern, persönlich und unverbindlich. Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb, und gemeinsam finden wir heraus, wie BetriebsLotse Sie und Ihr Team im Alltag entlastet.
Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen · DSGVO nach EU-Recht
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Ab 0 € pro Monat · DSGVO nach EU-Recht
